¿Qué es la gestión de la reputación online (ORM)?

28 ene, 2021

Qué es la gestión de la reputación online

En el mundo digital actual, la mayoría de las personas ya no confían en los medios impresos para tomar decisiones, sino en lo que encuentran en internet. Esto es especialmente cierto al elegir un producto o servicio.

Piensa en tu última compra: seguramente leíste reseñas antes de decidirte. Esas opiniones influyeron en tu decisión. Lo mismo ocurre con tu negocio. La gestión de la reputación online (Online Reputation Management, ORM) consiste en supervisar, influir y mejorar cómo se percibe tu empresa en internet.

 

¿Por qué son importantes las reseñas?

Los clientes quieren asegurarse de que están tratando con una empresa fiable. Las reseñas positivas generan confianza, sobre todo si tu marca aún no es muy conocida.

Eso sí: demasiadas valoraciones perfectas pueden parecer falsas. Lo ideal es un promedio de unas 4,5 estrellas sobre 5, con una mezcla realista de críticas muy positivas y algunas intermedias. Ese equilibrio transmite autenticidad y credibilidad.

 

Cómo conseguir reseñas

La mayoría de los clientes satisfechos están dispuestos a dejar una reseña, pero hay que pedírselo. Puedes hacerlo:

  • justo después de la compra, con un correo breve y personal,

  • unas semanas más tarde, preguntando si están disfrutando del producto o servicio,

  • ofreciendo pequeños incentivos (como descuentos o beneficios de bajo coste).

Anima a tus clientes a opinar en distintas plataformas: Google, directorios locales, redes sociales o tu propia web. Y asegúrate de que cada reseña sea única: nada de copiar y pegar.

Lo más importante: pedir reseñas es totalmente válido y recomendable. De hecho, el 76 % de los clientes escribe una opinión si se lo pides.

Además, la frescura importa. Las reseñas con menos de dos semanas de antigüedad son las que más confianza generan y las que mejor se posicionan en los buscadores.

 

Cómo gestionar las malas reseñas

Nadie quiere leer críticas negativas, pero la clave está en cómo respondes:

  • contesta siempre, también a las negativas,

  • hazlo rápido y de forma personal, usando el nombre del cliente si es posible,

  • muestra empatía y ofrece una solución,

  • evita respuestas genéricas o automáticas.

Una mala reseña bien gestionada puede convertirse en una oportunidad: muchos clientes corrigen su valoración si ven que su problema se resolvió. Además, otros usuarios verán que escuchas y te importa.

¿Y qué pasa con las reseñas falsas? No las ignores. Responde educadamente, explica que no puedes identificar al cliente y ofrece tu ayuda. Esa transparencia transmite confianza.

Documenta las críticas recurrentes y compártelas con tu equipo: te ayudarán a mejorar tus procesos.

 

Cómo aprovechar las buenas reseñas

Las valoraciones positivas son una herramienta de marketing muy poderosa. Aprovéchalas para:

  • agradecer al cliente de forma sincera,

  • incluir de manera natural palabras clave relevantes en tu respuesta,

  • compartir las reseñas en tu web o redes sociales (siempre enlazando la fuente original).

Importante: usa palabras clave solo en respuestas a reseñas positivas, nunca en las negativas.

 

Cómo te ayuda rankingCoach

Gestionar reseñas en varias plataformas puede ser abrumador. Con rankingCoach 360 es mucho más fácil:

  • revisa y responde a las reseñas de Google y Facebook desde un solo panel,

  • recibe notificaciones inmediatas de nuevas valoraciones o menciones de marca,

  • utiliza filtros inteligentes para priorizar lo más urgente,

  • solicita nuevas reseñas con invitaciones por email o QR,

  • muestra tus mejores opiniones en tu web con un widget,

  • compara tu rendimiento con el de tu sector.

Así puedes gestionar tu reputación de forma eficiente, ganar confianza y reforzar tu presencia online a largo plazo.

Conclusión

Las reseñas no son solo comentarios: son un reflejo de tu marca. Con una estrategia de ORM bien definida podrás generar confianza, mejorar tu visibilidad en buscadores y demostrar que la satisfacción de tus clientes es tu prioridad.