5 passos para lidar com avaliações negativas:Um guia completo para pequenas e médias empresas

Em um mundo onde avaliações on-line podem fazer ou quebrar um negócio, as avaliações negativas podem parecer um desafio assustador para as pequenas e médias empresas (PMEs). No entanto, quando abordadas com as estratégias certas, estas avaliações apresentam uma oportunidade única para demonstrar compromisso com o atendimento ao cliente, melhorar a sua reputação e melhorar as suas práticas comerciais. 

Aqui está um guia sobre como transformar um feedback negativo em uma oportunidade de crescimento.

1. Responda prontamente e com cortesia

A velocidade e o tom de sua resposta a uma avaliação negativa podem influenciar muito a forma como ela é percebida tanto pelo revisor quanto pelos clientes em potencial que a leem mais tarde. A rapidez em responder mostra que seu negócio está atento e proativo. Mantenha sempre um tom cortês e profissional, mesmo que a crítica seja dura ou infundada. Isto é especialmente importante para pequenas e médias empresas, onde conexões pessoais e a reputação da comunidade pode impulsionar o sucesso dos negócios.

Aqui estão algumas dicas rápidas:

• Desenvolva um protocolo de resposta: Crie um procedimento operacional padrão para responder às avaliações. Atribua esta tarefa a um membro da equipe dedicado e treinado em etiqueta de atendimento ao cliente.
• Use modelos com personalização: Prepare modelos de resposta para reclamações comuns, que podem ser personalizados para situações específicas, garantindo consistência e economia de tempo, mantendo um toque pessoal.

2. Reconheça e peça desculpas

Reconhecer o descontentamento de um cliente e pedir desculpas quando apropriado pode dissipar a negatividade potencial e demonstrar seu compromisso com a satisfação do cliente. Essa abordagem não significa necessariamente que você concorda com a avaliação do cliente, mas significa que você respeita o direito dele de se sentir insatisfeito.

Tenha certeza de usar uma linguagem que mostre compreensão e preocupação. Frases como “Nós entendemos como deve ter sido isso” podem ser muito eficazes. Essa abordagem humaniza o seu negócio, potencialmente transformando clientes insatisfeitos em clientes fiéis, à medida que eles vivenciam em primeira mão o seu compromisso com a satisfação deles.

Navegar pelas avaliações dos clientes nunca foi tão fácil graças ao AI-Assistant Reply do rankingCoach. Nossa Resposta do Assistente de IA garante que cada resposta seja adaptada aos seus clientes, fazendo com que pareça que você mesmo a escreveu. Eficiente e personalizado – nossa solução automatizada para o engajamento do cliente.

Comece agora com o rankingCoach 360

3. Forneça soluções claras e busque a recomendação do cliente

Abordar diretamente as questões levantadas em uma avaliação mostra aos clientes atuais e potenciais que sua empresa não apenas dá desculpas, mas também toma medidas concretas para resolver os problemas. Para pequenas e médias empresas, onde os recursos podem ser limitados, fornecer soluções ponderadas e adaptadas a cada reclamação pode demonstrar um alto nível de comprometimento e flexibilidade do cliente.

Seja um reembolso, um desconto em compras futuras ou uma troca de produto, a solução deve ter como objetivo transformar um cliente insatisfeito em um cliente satisfeito. Além disso, a oferta pública de soluções ajuda a mitigar o impacto das avaliações negativas sobre os clientes potenciais.

4. Prossiga com discussões detalhadas off-line

Discussões detalhadas são melhor tratadas em particular. Também oferece a oportunidade de lidar com a situação de forma mais personalizada, o que pode ser mais reconfortante e satisfatório para o cliente. Basta fornecer um número de telefone direto ou endereço de e-mail onde o cliente possa entrar em contato com você ou com um membro responsável da equipe.

Para as PMEs, esta prática não só protege o negócio do julgamento público, mas também constrói um relacionamento direto com o cliente. Ao lidar com questões de forma privada, você pode discutir assuntos em profundidade, sem as restrições das plataformas públicas, onde o espaço e o tom são limitados.

5. Monitore as revisões e faça planos viáveis ​​para melhorar

O monitoramento contínuo das avaliações online é vital para manter uma conexão forte com os clientes e refinar as práticas de negócios. Esta abordagem proativa envolve o uso de ferramentas avançadas como o rankingCoach 360 para garantir uma cobertura abrangente de todos os comentários. É importante agendar regularmente discussões em equipe para dissecar feedback, identificar problemas recorrentes e debater soluções viáveis.

Isto não só aumenta a satisfação do cliente mas também melhora a qualidade geral dos produtos ou serviços da sua empresa. Ao mostrar que você valoriza e age de acordo com o feedback dos clientes, você pode melhorar sua credibilidade e construir uma fidelidade mais forte do cliente.

O gerenciamento eficaz das avaliações negativas é crucial para o crescimento e a sustentabilidade de qualquer PME. Essas estratégias ajudam a diminuir o impacto imediato do feedback negativo e a estabelecer uma cultura proativa de envolvimento do cliente e melhoria contínua. Com o rankingCoach 360, oferecemos orientação especializada e ferramentas para aprimorar sua presença digital e interação com o cliente.

rankingCoach tem um padrão de excelência em gerenciamento de avaliações de clientes com seus recursos poderosos projetados para lidar profissionalmente com sua reputação na web.

• Gerencie profissionalmente sua reputação na web: Com nossa solução completa, simplifique a maneira como você lida com as avaliações. Do rastreamento às respostas em tempo real, o rankingCoach oferece uma abordagem de 360 ​​graus para gerenciamento de revisão.
• A precisão da IA ​​encontra a experiência humana: Use o poderosa resposta do assistente de IA para gerar um envolvimento significativo com seus clientes, na ponta dos dedos.

• Alertas de revisão instantânea: Ative alertas instantâneos para ficar à frente do jogo. Proteja sua marca sendo o primeiro a saber o que está sendo dito sobre você online.

Comece agora com o rankingCoach 360