Se você é empreendedor ou está nesse caminho, já percebeu que o velho conceito atribuído à contabilidade vem mudando. Mais do que o cálculo de tributos e a elaboração de declarações e demonstrações financeiras, a contabilidade tem-se mostrado estratégica para otimizar a gestão das empresas.
Mas o que é otimizar uma empresa?
A otimização, ou gestão de processos, é o desafio de harmonizar as diferentes atividades realizadas dentro de uma empresa. Para isso, é preciso compreender, planejar, executar, monitorar e acompanhar as atividades da organização com o objetivo de alcançar os resultados traçados. Para otimizar uma empresa, é preciso ferramentas de gestão corretas para cada processo, desde o financeiro até a reputação.
E como otimizar processos na minha empresa?
O primeiro passo é mapear e compreender os processos da sua empresa. Assim, você vai entender as atividades que agregam valor, o consumo de recursos humanos e financeiros nas atividades e se há pontos de atenção ou melhoria.
Outro passo importante é valorizar e investir na capacitação das pessoas que trabalham com você. Se houver processos que precisam mudar, eles precisam estar motivados para isso e cientes dos benefícios que virão.
E, finalmente, invista em ferramentas adequadas, informatizadas, inteligentes e integradas - capazes de padronizar processos e diminuir os erros e retrabalhos. Uma grande ferramenta de gestão é um sistema de gestão empresarial, software que disponibiliza várias funcionalidades que otimizam a empresa.
Com os processos ajustados, e os erros corrigidos, não esqueça de cuidar, também, de como a sua empresa vai ser conhecida no mercado. É hora de otimizar o marketing e a comunicação!
Como otimizar os resultados no setor de marketing?
Mais do que nunca, o marketing é digital. Sua presença nas redes sociais é fundamental. Além de divulgar seu serviço ou produto, é importante também mapear o que os seus clientes querem e como seus concorrentes estão atuando. Fique de olho no diferencial! Qual é o seu?
Para fazer uma boa gestão do seu marketing, é bom buscar ajuda profissional, pois são muitas decisões importantes e que podem significar o sucesso ou o fracasso do seu negócio. Você já parou para pensar que sua marca não está presente apenas nas suas redes sociais? Pois é, ela pode ser comentada ou criticada em uma mídia que você desconhece. Já pensou?
Para cuidar disso, você precisa fazer o gerenciamento da sua reputação online, que tem se tornado um foco importante do trabalho com marketing digital. Isso quer dizer que é importante monitorar o que falam do seu negócio e da sua marca. Um trabalho e tanto!
A Internet é o primeiro lugar onde as pessoas vão buscar informações sobre um serviço ou produto, e a maioria dos consumidores lê as avaliações antes de decidir uma compra.
Esse comportamento do consumidor não se aplica apenas para as empresas online, mesmo que a loja seja física, o cliente busca informações na Internet. Por isso, além de monitorar, é importante responder às interações de seus consumidores. Tudo isso interfere na decisão de compra, pois sinaliza que você se preocupa com seu consumidor.
Qual a importância da contabilidade na gestão empresarial?
Voltando à nossa questão inicial, a contabilidade pode otimizar muito sua empresa. Mais do que nunca ela está relacionada à gestão e por meio de uma contabilidade estratégica que você poderá tomar as melhores decisões.
A partir das informações oferecidas pela contabilidade, você consegue verificar o produto com maior lucratividade, fazer projeções de caixa e providenciar a redução de custos. Desse modo, contabilidade e gestão caminham juntas para tornar a sua empresa mais próspera.
A integração da contabilidade à gestão vai aumentar a sua confiança na análise dos dados e auxiliar na elaboração das melhores estratégias para melhorar o financeiro do seu negócio.
Seguro de suas contas e projeções, você conseguirá, ao lado da sua equipe contábil, identificar oportunidades ou ameaças que o mercado possa oferecer. Seu negócio estará prevenido de eventos ou mudanças na legislação, por exemplo, que possam ameaçar ou beneficiar a sua empresa. Você e seu negócio estarão orientados sobre as medidas certas a seguir, linhas de crédito e aplicações mais atrativas, alterações de regimes tributários, enfim, tudo que possa garantir o seu sucesso como empreendedor.
Como vimos até aqui, a otimização da sua empresa passa pelo uso de boas ferramentas e um bom processo decisório. Para isso, a tecnologia é sua melhor aliada. Sistemas de gestão e a contabilidade online vão ser fundamentais para a integração de seus processos e otimização dos seus resultados.
Como saber o melhor enquadramento tributário para o meu negócio?
Você já sabe a importância de gerir bem todos os seus processos e também de fazer uso do melhor enquadramento possível - afinal, é parte fundamental de uma boa gestão financeira. Para isso, você pode contar com a ajuda da Contabilizei, que cuida da sua contabilidade desde a abertura da sua empresa e, ainda, oferece serviços customizados à sua área de atuação.
Com a nossa ajuda, você vai saber como sua empresa pode se beneficiar do enquadramento no Simples Nacional, regime criado para facilitar e reduzir a burocracia para micro e pequenas empresas.
Minha empresa pode ser enquadrada no Simples Nacional?
Na hora de abrir sua empresa, a decisão pelo enquadramento vai considerar vários fatores, como faturamento, atividades, tipo de empresa e constituição societária. O Simples Nacional é uma das opções.
A condição preponderante é o porte, ou seja, o faturamento. Apenas microempresas, com faturamento anual até 360 mil e empresas de pequeno porte, com faturamento de 360 mil a 4,8 milhões por ano, podem se beneficiar. Além disso, o Microempreendedor Individual (MEI) também pode ser enquadrado, mas com regras específicas. Além do faturamento, há questões relativas à participação em outras empresas e quadro societário que também precisam ser consideradas.
Mas não se preocupe, deixe a Contabilizei cuidar da sua contabilidade e lhe ajudar na otimização do seu negócio. Com certeza, você vai dispor das melhores estratégias para cuidar muito bem da sua empresa.
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